Cách xem xét các tài liệu bằng sáng chế và giấy phép của nhà cung cấp bao bì
Câu trả lời trực tiếp: Giấy phép, bằng sáng chế hoặc chứng chỉ cần được kiểm tra về danh tính, đơn vị phát hành, số hiệu, ngày tháng, phạm vi và mức độ liên quan. Sự tồn tại của một tài liệu không chứng minh sự phù hợp của sản phẩm, quyền sở hữu mọi công nghệ được sử dụng, hoặc hiệu suất của một lô hàng cụ thể.
Sử dụng Sổ đăng ký tài liệu
| Lĩnh vực | Những gì nên ghi lại |
|---|---|
| Loại tài liệu | Giấy phép kinh doanh, giấy phép sản xuất, bằng sáng chế hoặc chứng nhận hệ thống quản lý |
| Tên pháp lý | Thực thể chính xác được đặt tên trên tài liệu |
| Số hiệu và đơn vị phát hành | Cần tham khảo để xác minh |
| Ngày tháng | Ngày phát hành, hiệu lực, gia hạn hoặc ngày có tình trạng pháp lý nếu áp dụng |
| Phạm vi | Sản phẩm, hoạt động, trang web hoặc tuyên bố thực sự được bảo vệ |
| Xác minh | Cơ sở dữ liệu chính thức, cơ quan phát hành hoặc tài liệu làm rõ |
Hiểu rõ những gì mỗi tài liệu có thể hiển thị
Giấy phép kinh doanh hoặc sản xuất hỗ trợ hoạt động hợp pháp hoặc được phép trong phạm vi pháp lý và phạm vi đã quy định. Bằng sáng chế xác định phát minh hoặc thiết kế được yêu cầu và nêu tên chủ sở hữu quyền, nhưng không chứng nhận chất lượng sản xuất. Chứng chỉ hệ thống quản lý liên quan đến hệ thống và phạm vi đã nêu, không phải tất cả sản phẩm.
Khớp thực thể và địa iểm
Tên thương mại, công ty nhóm, nhà máy và nhà xuất khẩu có thể là các pháp nhân khác nhau. Yêu cầu nhà cung cóp giải thích về bên ký hợp đồng, địa điểm sản xuất, chủ sở hữu tài liệu và mối quan hệ giữa họ.
Quy trình làm việc xác minh
- Yêu cầu bản sao rõ ràng, đầy đủ mà không cắt số hoặc ngày tháng.
- Dịch các trường chính khi tài liệu không phải bằng tiếng Anh.
- Kiểm tra nhà phát hành và danh sách đăng ký chính thức có sẵn.
- Đối chiếu phạm vi với sản phẩm và địa điểm được báo giá.
- Ghi lại những khoảng trống chưa được giải quyết và nhận được sự làm rõ bằng văn bản.
- Giữ việc phê duyệt và kiểm tra sản phẩm tách biệt với việc xem xét tài liệu.
Hãy xem xét các sản phẩm bao bì đã sản xuất, thiết bị tổ ong và thiết bị in ấn của chúng tôi trước khi chuẩn bị yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp về người mua
Bằng sáng chế có chứng minh sản phẩm tốt hơn không?
Không. Nó mô tả các quyền được bảo vệ hoặc quyền thiết kế; Người mua vẫn cần thông số kỹ thuật sản phẩm và xác nhận.
Chứng chỉ có thể thuộc về công ty mẹ không?
Có, nhưng người mua nên kiểm tra xem các đơn vị hợp đồng và sản xuất có được bao gồm hoặc có liên quan phù hợp hay không.
Nếu một tài liệu chỉ bằng tiếng Trung thì sao?
Yêu cầu bản dịch để xem xét trong khi vẫn giữ bản gốc làm nguồn kiểm soát.
Người mua có nên chấp nhận ảnh chụp màn hình không?
Sử dụng các tài liệu rõ ràng và xác minh trạng thái quan trọng thông qua nhà phát hành hoặc cơ sở dữ liệu chính thức nếu có.
Giấy phép nhà máy có thay thế kiểm tra chất lượng không?
Không. Giấy phép pháp lý và kiểm soát chất lượng vận hành trả lời những câu hỏi khác nhau.
Những gì nên được bao gồm trong đơn đặt hàng?
Bao gồm thông số kỹ thuật sản phẩm đã thỏa thuận, các sửa đổi được phê duyệt, tiêu chí kiểm tra và bất kỳ tài liệu hoặc yêu cầu bồi thường nào liên quan đến đơn hàng.
Chuẩn bị một RFQ hữu ích
Gửi loại sản phẩm, sở thích vật liệu, kích thước hoàn thiện, trọng lượng sản phẩm đóng gói, môi trường sử dụng, yêu cầu tùy chỉnh, số lượng ước tính, phương pháp đúng gói, quốc gia đến và khung thời gian giao hàng mục tiêu. Thông số kỹ thuật cuối cùng, điều khoản thương mại và thời gian cần được xác nhận dựa trên bản vẽ hoặc mẫu đã được phê duyệt.